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电子合同使用说明

最近更新时间:2021-03-08

合同管理概览

合同管理分为两个部分:合同申请和合同管理。

合同申请:提供基于订单的电子合同申请。

合同管理:提供合同的查询,电子合同的确认和下载。

合同申请

  1. 登录紫光云控制台,进入 费用中心 页面,选择【合同管理】。

  1. 单击【合同申请】。

  1. 在【云产品订单合同申请】页签中选择需要申请合同的订单(可多选),单击【合同申请】。一个订单只能关联到一个合同中。

  1. 对选择的订单进行确认,确认无误后单击【下一步】,如需更改订单的选择,请单击【上一步】 。

  1. 填写客户的信息,请您确认客户信息的准确性,该信息将会填写到合同中,填写并确认无误后,单击【确认申请】。

  1. 合同申请成功,此时合同为草稿状态,还未加盖紫光云公章。您可以单击【下载合同草稿】进行合同内容的查看,待合同确认无误后,单击【转为正式合同】,系统即自动在合同中加盖紫光云公章,此时合同变为正式合同。

合同管理

  1. 登录紫光云控制台,进入 费用中心 页面,选择【合同管理】。

  1. 单击【合同号】可以下载合同。

  2. 单击【关联订单】可以查看订单详情。

  3. 【状态】为草稿的合同可以通过点击【转为正式】加盖公章,转为正式合同。

  4. 【状态】为草稿和正式的合同都可以通过点击【作废】将合同作废,合同作废后,合同关联的订单将取消关联关系,这些订单可再次被新申请的合同关联。

  5. 如您需要加盖鲜章的纸质合同,您可以选择【状态】为正式的合同,单击【申请纸质合同】。选择合同的份数(最多两份)并填写邮寄地址,紫光云会在3到5个工作日内为您邮寄。